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事業紹介

メールサービス部

メールサービス部は、学研ビルの①郵便物・社内便の集配、②宅配小包の集配などを行っています。集配時間の合い間には、③オフィスサービス部の業務を支援することもあります。

①郵便物・社内便の集配

学研ビルの各フロアから郵便物・社内便を回収して、メールセンターで仕分けを行い、再度、各フロアに配達します。また、郵便局からは1日2回郵便物が届き、同様に集配します。人事異動や部署名変更などの情報は、朝礼や白板、連絡ノート等で共有し、移動先に配達します。

郵便物の回収
郵便物の回収

郵便物の仕分け 郵便物の仕分け

②宅配小包の集配

1日1回、各フロアから出荷される宅配小包を回収し、地下1階にある宅配便センターに運搬し、宅配便各社に引き渡しします。宅配便各社から届けられた宅配小包は、随時、届け先の個人(または部署)まで配達します。

宅配小包の配達 宅配小包の配達

③オフィスサービス部の業務支援

郵便物・社内便の集配は1日4回行いますが、集配の合い間に封入やセット組みなど、オフィスサービス部が受託した業務を支援することもあります。

セット組み セット組み

●障害への配慮

郵便物の仕分けは、まずフロア別BOXに仕分けし、次に部署別の個別BOXに仕分けしています。
フロア担当を決め、1人で集配を行っていますが、不明なことは携帯電話で連絡を取り合います。